Hem/Implementering

Implementering

Du behöver inte flytta över allt på en gång – eller någonsin. Studior använder Pepperoni som ett komplement till de bokningsmetoder de redan har: LINE, WhatsApp, telefonsamtal, papper eller en anteckningsbok i receptionen. Här är en steg-för-steg-guide för hur det fungerar.

Hem/Implementering

Implementering på dina villkor

Så här implementerar studior Pepperoni utan att ändra sina befintliga rutiner

Starta din kostnadsfria provperiod Se hur det fungerar

21 dagars kostnadsfri provperiod · Inget betalkort krävs · Inget att migrera

Overlay-metoden

Fortsätt boka som vanligt. Lägg till Pepperoni ovanpå.

En klient kontaktar dig via LINE, ringer studion eller frågar på plats – precis som idag. Det enda som ändras är var du registrerar bokningen.

Steg 1
Bokningen sker på det vanliga sättet
Din klient hör av sig via de kanaler de alltid använt – LINE eller KakaoTalk i Japan och Korea, WhatsApp i Europa och Latinamerika, eller via ett telefonsamtal eller ett personligt möte. Inget av detta förändras.
Steg 2
Du öppnar "Lägg till extern bokning"
En knapp i din instrumentpanel i Pepperoni. Sök efter klienten via namn eller e-post – provklienter och registrerade klienter grupperas separat, så att du alltid vet vem du bokar in.
Steg 3
Välj klass och bokningskälla
Välj den kommande sessionen från en sökbar lista grupperad efter datum, och ange sedan varifrån bokningen kom – LINE, WhatsApp, telefon, drop-in eller en annan kanal. Listan anpassas automatiskt efter din studios region.
Steg 4
Den ligger i ditt schema – och räknas inte mot din plan
Bokningen visas i ditt schema precis som alla andra. Bokningar som läggs till på detta sätt räknas inte av från din månatliga bokningskvot, eftersom klienten inte bokade via Pepperoni direkt – du samlar bara alla bokningar på ett ställe istället för två.

Detta tar ungefär lika lång tid som att skriva ner bokningen i en anteckningsbok – eftersom det är precis vad det ersätter, inte din bokningskanal.

Sidecar-metoden

Du behöver inte konvertera alla från dag ett

Med läget "Endast provlektioner" kan du köra en del av din verksamhet via Pepperoni – nya elever och provlektioner – medan alla andra fortsätter att boka precis som de gör nu.

Befintliga klienter

Fortsätt använda deras vanliga kanal

Stammisar som redan bokar via meddelande eller telefon fortsätter att göra precis så. Om de hamnar på din bokningssida blir de guidade tillbaka till din vanliga kanal – LINE, WhatsApp, telefon eller vad du nu använder – med dina kontaktuppgifter tydligt angivna.

Nya klienter & provklienter

Boka via Pepperoni

Förstagångsbesökare ser din bokningssida för Pepperoni, väljer en klass och bokar online – ett smidigt första intryck, utan att påverka hur dina befintliga klienter bokar.

Aktivera det för en sak – provklasser, ett specifikt nytt program eller en instruktörs schema – och expandera senare när du är redo. Det finns ingen deadline för att konvertera resten.

Hur vi ser på saken

Tre grundregler för implementering

Ingenting av detta fungerar om det kräver att du stör det som redan fungerar.

Inget att migrera

Det finns ingen massimport, ingen datakonvertering, inget "vänligen flytta över allt senast fredag". Dina register ligger kvar där de alltid gjort. Pepperoni fyller i efter hand som bokningar sker.

Inget att lära om

Att lägga till en extern bokning kräver samma tre uppgifter som du redan skriver ner – klient, klass och källa. Om ditt team kan använda en sökfunktion kan de göra detta.

Inga krav på dag ett

Kör en klasstyp, ett nytt program eller bara provlektioner via Pepperoni till att börja med. Allt annat fortsätter att fungera precis som idag, så länge du vill.

Jämför du fortfarande alternativ? Se hur du väljer ett bokningssystem.

Vanliga frågor

Hitta svar på vanliga frågor om Pepperoni Booking

Nej. Dessa kanaler fungerar precis som de gör idag. "Lägg till extern bokning" gör att du kan registrera en bokning via LINE, WhatsApp eller telefon i Pepperoni med några få tryck. På så sätt hålls ditt schema samlat på en plats utan att du behöver be dina klienter att ändra hur de kontaktar dig.

Nej. Bokningar som läggs till via "Lägg till extern bokning" registreras i ditt schema men räknas inte mot din månatliga bokningskvot, eftersom klienten inte bokade direkt via Pepperoni. Du använder funktionen enbart för att hålla en kalender istället för två.

Ja – det är precis vad läget "Endast provlektioner" är till för. Aktivera det så går endast nya bokningar och provlektioner via Pepperoni; dina befintliga elever fortsätter boka precis som de alltid gjort. Du kan utöka till mer av ditt schema när du känner dig redo, i din egen takt.

De visas ett kort meddelande som hänvisar dem tillbaka till din vanliga bokningskanal – LINE, WhatsApp, telefon eller vad du nu använder – tillsammans med din studios kontaktuppgifter. Ingenting slutar fungera och ingenting ändras för dem; de fortsätter helt enkelt att boka på det sätt de alltid har gjort.

Nej. Det finns ingenting som behöver importeras innan du börjar. Dina befintliga register ligger kvar precis där de är. Allt eftersom klienter bokar via Pepperoni – direkt eller via en manuell registrering – bygger systemet upp sitt eget register naturligt, helt utan behov av migrering.

Nej – Pepperoni har idag ingen direktkoppling till LINE eller WhatsApp. "Lägg till extern bokning" är ett manuellt steg: du ser meddelandet eller samtalet och registrerar det sedan själv i Pepperoni, på samma sätt som du idag skulle skriva ner det på papper eller i ett kalkylblad. Det är en snabbare version av det du redan gör, inte en automatiserad koppling.

Har du fortfarande frågor?

Visa alla vanliga frågor

Lägg till Pepperoni Booking till det du redan gör —inget behöver flyttas, inget behöver stängas av.

Starta en kostnadsfri provperiod och testa Overlay- eller Sidecar-mönstret på en klasstyp. Allt annat förblir precis som det är.

Prova med en klasstyp Se prissättning

21 dagars kostnadsfri provperiod · Inget betalkort krävs · Avsluta när som helst