Etusivu/Käyttöönotto

Käyttöönotto

Sinun ei tarvitse muuttaa kaikkea kerralla – tai koskaan. Studiot lisäävät Pepperoni Booking -palvelun nykyisten varauskanaviensa rinnalle: LINE, WhatsApp, puhelut, paperikalenterit tai vastaanoton varausvihko. Tässä kerrotaan tarkasti, miten se toimii.

Etusivu/Käyttöönotto

Käyttöönotto omilla ehdoillasi

Miten studiot ottavat Pepperoni Booking -palvelun käyttöön muuttamatta varauskäytäntöjään

Aloita ilmainen kokeilu Katso miten se toimii

21 päivän ilmainen kokeilu · Ei vaadi luottokorttia · Ei migraatiotarvetta

Overlay-malli

Jatka varausten vastaanottamista entiseen tapaan. Lisää Pepperoni Booking -palvelu rinnalle.

Asiakas lähettää viestin LINE-sovelluksessa, soittaa studiolle tai tekee varauksen paikan päällä – aivan kuten tähänkin asti. Ainoa muutos on se, mihin kirjaat varauksen.

Vaihe 1
Varaus tehdään totuttuun tapaan
Asiakkaasi ottaa yhteyttä kuten ennenkin – LINE- tai KakaoTalk-sovelluksella, WhatsAppilla, puhelimitse tai kasvotusten. Tässä ei tapahdu muutoksia.
Vaihe 2
Avaa "Lisää ulkoinen varaus" -toiminto
Yksi painike Pepperoni Booking -hallintapaneelissasi. Etsi asiakas nimen tai sähköpostin perusteella – kokeilujaksolaiset ja rekisteröidyt asiakkaat on ryhmitelty erikseen, jotta tiedät aina, kenen varausta käsittelet.
Vaihe 3
Valitse tunti ja varauskanava
Valitse alkava sessio haettavasta listasta, joka on ryhmitelty päivämäärän mukaan, ja merkitse varauksen lähde – LINE, WhatsApp, puhelin, walk-in tai muu kanava. Lista mukautuu automaattisesti studiosi alueen mukaan.
Vaihe 4
Varaus näkyy aikataulussa – eikä se kuluta palvelusuunnitelmasi kiintiötä
Varaus näkyy kalenterissasi muiden joukossa. Tällä tavoin lisätyt varaukset eivät kerrytä kuukausittaista varauskiintiötäsi, koska asiakas ei varannut suoraan Pepperoni Booking -palvelun kautta – ylläpidät vain yhtä aikataulua kahden sijasta.

Tämä vie yhtä vähän aikaa kuin varauksen kirjaaminen muistikirjaan – sillä se korvaa juuri sen, ei varauskanavaasi.

Sidecar-malli

Sinun ei tarvitse siirtää kaikkia kerralla

"Vain kokeilutunnit" -tila mahdollistaa vain yhden osan liiketoimintasi hoitamisen Pepperoni Booking -palvelun kautta – kuten uusien asiakkaiden kokeilutunnit – muiden jatkaessa varauksia tuttuun tapaan.

Nykyiset asiakkaat

Käyttäkää tuttuja kanavia

Vakioasiakkaat, jotka varaavat viestillä tai puhelimitse, voivat jatkaa toimintaansa kuten ennenkin. Jos he päätyvät varausivulle, heidät ohjataan takaisin totuttuun kanavaan – LINE, WhatsApp, puhelin tai muu – yhteystietojesi kera.

Uudet ja kokeilevat asiakkaat

Varaaminen Pepperoni Booking -palvelun kautta

Ensikertalaiset näkevät varausivusi, valitsevat tunnin ja varaavat verkossa – saat puhtaan ensivaikutelman ilman, että nykyisten asiakkaidesi varausrutiinit häiriintyvät.

Ota tämä käyttöön yhdelle osa-alueelle – kokeilutunneille, yhdelle uudelle ohjelmalle tai yhden ohjaajan aikataululle – ja laajenna myöhemmin, kun olet valmis. Muiden asiakkaiden siirtämiselle ei ole takarajaa.

Ajattelutapamme tästä

Kolme perussääntöä käyttöönottoon

Mikään tästä ei toimi, jos se vaatii sinua muuttamaan jo hyvin toimivia käytäntöjäsi.

Ei migraatiota

Ei massatuontia, ei tietojen siirtoa, ei "siirrä kaikki perjantaihin mennessä" -vaatimuksia. Tietosi pysyvät siellä, missä ne nyt ovat. Pepperoni Booking -palvelu täydentää toimintaa varausten kertyessä.

Ei uudelleenkoulutusta

Ulkoisen varauksen lisääminen vaatii samat kolme tietoa, jotka kirjoitat muutenkin ylös – asiakas, tunti, lähde. Jos tiimisi osaa käyttää hakukenttää, he osaavat käyttää tätä.

Ei sitoutumispakkoa

Kokeile Pepperoni Booking -palvelua ensin yhdellä tuntityypillä, yhdellä uudella ohjelmalla tai vain kokeilutunneilla. Kaikki muu jatkuu täsmälleen entiseen tapaan niin kauan kuin haluat.

Vertailetko vielä vaihtoehtoja? Katso, miten valita varausjärjestelmä.

Usein kysytyt kysymykset

Löydä vastauksia yleisimpiin kysymyksiin Pepperoni Booking -palvelusta

Ei tarvitse. Nuo kanavat toimivat täsmälleen kuten nykyäänkin. "Lisää ulkoinen varaus" -toiminnon avulla voit kirjata LINE:n, WhatsAppin tai puhelimitse tulleen varauksen Pepperoni Booking -palveluun muutamalla napautuksella. Näin aikataulusi pysyy yhdessä paikassa ilman, että asiakkaiden tarvitsee muuttaa yhteydenottotapaansa.

Ei. "Lisää ulkoinen varaus" -toiminnon kautta tehdyt varaukset tallennetaan aikatauluusi, mutta niitä ei lasketa kuukausittaiseen varauskiintiöösi, koska asiakas ei tehnyt varausta suoraan Pepperoni Booking -palvelun kautta. Käytät tätä vain kalenterin hallintaan yhdessä paikassa kahden sijaan.

Kyllä — sitä varten on "Vain kokeilutunnit" -tila. Kun kytket sen päälle, vain uudet ja kokeiluvaraukset kulkevat Pepperoni Booking -palvelun kautta; nykyiset opiskelijasi varaavat tuntinsa kuten ennenkin. Voit laajentaa käyttöä aikataulussasi milloin tahansa omaan tahtiisi.

Heille näytetään lyhyt viesti, joka ohjaa heidät takaisin käyttämääsi varauskanavaan – LINE, WhatsApp, puhelin tai muu vastaava – yhdessä studion yhteystietojen kanssa. Mikään ei rikkoudu eikä mikään muutu heidän kohdallaan; he jatkavat varaamista samalla tavalla kuin aina ennenkin.

Ei. Mitään ei tarvitse tuoda ennen aloitusta. Nykyiset tietosi pysyvät juuri siellä, missä ne nyt ovat. Kun asiakkaat varaavat tunteja Pepperoni Booking -palvelun kautta – joko suoraan tai manuaalisesti lisättynä – järjestelmä kerää omat tietonsa luonnollisesti ilman erillistä migraatiovaihetta.

Ei — Pepperoni Booking ei tällä hetkellä yhdisty suoraan LINE:een tai WhatsAppiin. "Lisää ulkoinen varaus" on manuaalinen vaihe: näet viestin tai puhelun ja kirjaat sen sitten itse Pepperoni Booking -palveluun samalla tavalla kuin kirjaisit sen paperille tai taulukkolaskentaan. Se on nopeampi versio siitä, mitä teet jo nyt, eikä kyseessä ole automatisoitu yhteys.

Onko sinulla vielä kysyttävää?

Näytä kaikki UKK:t

Lisää Pepperoni Booking olemassa olevaan toimintaasi –mitään ei tarvitse siirtää tai sulkea pois.

Aloita ilmainen kokeilu ja kokeile Overlay- tai Sidecar-mallia yhdelle tuntityypille. Kaikki muu pysyy täsmälleen ennallaan.

Kokeile yhtä tuntityyppiä Katso hinnoittelu

21 päivän ilmainen kokeilu · Ei vaadi luottokorttia · Peruuta milloin tahansa