Les séances privées ne sont pas des cours.Votre logiciel ne devrait pas les traiter comme tels.
Le quotidien des studios spécialisés dans les séances privées
Un créneau fixe le mardi à 7h qui doit être maintenu pendant six mois — et ce qui se passe lorsque le client annule deux fois de suite.
Le report d'un client libère un créneau qu'un autre souhaite, mais vous êtes en pleine séance et ne voyez le message que plus tard.
Un client change d'instructeur en cours de programme. Son historique, ses préférences et ses notes doivent le suivre.
Oublier la blessure à l'épaule sur laquelle vous avez tous deux travaillé pendant la moitié d'une séance le mois dernier.
Des politiques d'annulation tardive que vous ne pouvez pas appliquer parce que chaque client connaît votre numéro de téléphone.
Comment un système plus serein gère cela
Des fonctionnalités existantes, appliquées à vos opérations de séances privées.
Réservations hebdomadaires récurrentes
Configurez un créneau récurrent une seule fois. Le système le maintient tout au long du programme. Les annulations libèrent le créneau pour une réservation en ligne — sans attendre que vous le remarquiez.
Notes client mobiles
Profils clients détaillés avec historique de présence et préférences de réservation. Chaque instructeur a accès au même dossier avant la séance — fini les moments « qui est cette personne ? ».
Modifications en libre-service selon vos règles
Les clients gèrent eux-mêmes leurs reprogrammations dans les limites que vous avez définies — délai de préavis minimum, préférences d'instructeur, créneaux horaires éligibles. Vous n'êtes plus l'intermédiaire des messages.
Confirmations et rappels par e-mail, automatiques
Chaque séance réservée, reportée ou annulée déclenche automatiquement l'envoi du courriel approprié. Un fonctionnement en toute discrétion : vos clients ne reçoivent de vos nouvelles que lorsqu'il y a quelque chose d'important à dire.
Vous proposez plus que des séances privées ?
Pepperoni Booking gère chaque format de studio sur un seul planning.
Des Studios Comme le Vôtre Nous Font Confiance
De vrais studios gérant de vraies opérations. Leurs clients remarquent la différence — et leurs instructeurs aussi.
Plus de 10 sites, zéro chaos dans les réservations
“Nous gérions plus de 10 sites via WhatsApp et sur papier. Maintenant, chaque réservation, annulation et liste d'attente se gère seule — nos instructeurs n'ont plus qu'à venir enseigner.
Plus de 10 studios gérés
“Gérer plusieurs studios et cours était un défi. Pepperoni Booking a tout simplifié pour nous.
Les séances privées ne sont pas des cours.Votre logiciel ne devrait pas les traiter comme tels.
Des créneaux hebdomadaires récurrents qui tiennent. Des reprogrammations qui ne rompent pas la série. Un historique client qui suit le client quel que soit l'instructeur. La réalité opérationnelle de la gestion des séances individuelles — enfin maîtrisée.
Essai gratuit : 21 jours · Aucune carte bancaire requise · Configuration en 10 min