Pilatesstudio’s hebben steeds meer digitale tools nodig om soepel te draaien: online reserveringen, automatische betalingen, flexibele roosters en een goede klantbeleving.
Toch blijft één vraag vaak terugkomen:

Moet je kiezen voor cloudsoftware of traditionele desktopsoftware?

Beide modellen werken totaal anders – en de keuze bepaalt hoeveel tijd je bespaart, hoe veilig je gegevens zijn en hoe gemakkelijk klanten kunnen boeken.

De korte versie:In 2025 is cloudsoftware bijna altijd de betere keuze voor Pilatesstudio’s.

Hier lees je waarom.

1. Wat is cloudsoftware?

Cloudsystemen draaien volledig online. Je hoeft niets te installeren en kunt alles openen vanaf een laptop, tablet of smartphone. Het werkt waar jij werkt.

Belangrijkste voordelen:

• Overal toegang
• Geen installaties of ingewikkelde updates
• Altijd automatisch up-to-date
• Real-time gegevens voor je hele team

2. Wat is desktopsoftware?

Desktopsoftware wordt geïnstalleerd op één specifieke computer. Het programma werkt lokaal en is meestal niet toegankelijk vanaf andere apparaten.

Typische kenmerken:

• Werkt alleen op het apparaat waarop het is geïnstalleerd
• Handmatige updates nodig
• Beperkte toegankelijkheid
• Bij computerproblemen stopt je hele systeem

3. Toegankelijkheid & flexibiliteit

Cloudsoftware

Toegang vanuit studio, thuis of onderweg
Instructeurs kunnen hun rooster op hun telefoon bekijken
Klanten kunnen 24/7 online reserveren
Ideaal voor meerdere locaties of mobiele trainers

Desktopsoftware

Alleen bruikbaar in de studio
Geen mobiel beheer
Reserveringen vaak telefonisch of handmatig

Conclusie: Cloudsoftware wint met grote voorsprong.

4. Onderhoud & updates

Cloudsoftware

Updates gebeuren automatisch
Geen technische kennis nodig
Minder risico op downtime
Problemen worden door de softwareprovider opgelost

Desktopsoftware

Je moet zelf updates installeren
Technische problemen leggen je studio stil
Extra IT-kosten mogelijk

Conclusie: Cloud bespaart tijd én stress.

5. Veiligheid & gegevensbescherming

Cloudsoftware

Professionele beveiliging op serverniveau
Automatische back-ups
Gegevens blijven veilig, zelfs bij apparaatverlies
Betere bescherming voor klant- en betalingsgegevens

Desktopsoftware

Gevoelig voor dataverlies bij computerstoringen
Back-ups moet je zelf regelen
Beveiliging afhankelijk van jouw hardware

Conclusie: Cloudsoftware is veiliger en betrouwbaarder.

6. Klantbeleving & online boekingen

Cloudsoftware

Klanten reserveren zelf online – 24/7
Automatische e-mail/sms-herinneringen
Wachtlijsten in realtime
Direct online betalen
Minder administratieve fouten

Desktopsoftware

Meer handmatig werk voor medewerkers
Grotere kans op dubbele boekingen
Lastiger voor klanten = minder conversie

Conclusie: Cloudsoftware verhoogt direct je klanttevredenheid.

7. Kostenvergelijking

Cloudsoftware

• Betaalbare maand- of jaarabonnementen
• Geen installatiekosten
• Geen dure hardware nodig
• Updates zijn inbegrepen

Desktopsoftware

• Vaak hoge aanschafkosten
• Regelmatig betaalde upgrades
• Extra kosten voor IT-ondersteuning

Conclusie: Cloudsoftware is goedkoper én schaalbaarder.

Eindconclusie: Cloudsoftware is de beste keuze voor moderne Pilatesstudio’s

Waarom kiezen steeds meer studios voor cloud-based systemen?

Online reserveringen en betalingen
Minder administratie
Betere klantbeleving
Toegang vanaf elk apparaat
Hogere betrouwbaarheid en veiligheid
Ideaal voor studio’s die willen groeien

Desktopsoftware wordt snel ingehaald door flexibele, veilige en kostenefficiënte cloudoplossingen.