Pilatesstudio’s hebben steeds meer digitale tools nodig om soepel te draaien: online reserveringen, automatische betalingen, flexibele roosters en een goede klantbeleving.
Toch blijft één vraag vaak terugkomen:

Moet je kiezen voor cloudsoftware of traditionele desktopsoftware?

Beide modellen werken totaal anders – en de keuze bepaalt hoeveel tijd je bespaart, hoe veilig je gegevens zijn en hoe gemakkelijk klanten kunnen boeken.

De korte versie:
In 2025 is cloudsoftware bijna altijd de betere keuze voor Pilatesstudio’s.

Hier lees je waarom.

1. Wat is cloudsoftware?

Cloudsystemen draaien volledig online. Je hoeft niets te installeren en kunt alles openen vanaf een laptop, tablet of smartphone. Het werkt waar jij werkt.

Belangrijkste voordelen:

• Overal toegang
• Geen installaties of ingewikkelde updates
• Altijd automatisch up-to-date
• Real-time gegevens voor je hele team

2. Wat is desktopsoftware?

Desktopsoftware wordt geïnstalleerd op één specifieke computer. Het programma werkt lokaal en is meestal niet toegankelijk vanaf andere apparaten.

Typische kenmerken:

• Werkt alleen op het apparaat waarop het is geïnstalleerd
• Handmatige updates nodig
• Beperkte toegankelijkheid
• Bij computerproblemen stopt je hele systeem

3. Toegankelijkheid & flexibiliteit

Cloudsoftware

✔ Toegang vanuit studio, thuis of onderweg
✔ Instructeurs kunnen hun rooster op hun telefoon bekijken
✔ Klanten kunnen 24/7 online reserveren
✔ Ideaal voor meerdere locaties of mobiele trainers

Desktopsoftware

✘ Alleen bruikbaar in de studio
✘ Geen mobiel beheer
✘ Reserveringen vaak telefonisch of handmatig

Conclusie: Cloudsoftware wint met grote voorsprong.

4. Onderhoud & updates

Cloudsoftware

✔ Updates gebeuren automatisch
✔ Geen technische kennis nodig
✔ Minder risico op downtime
✔ Problemen worden door de softwareprovider opgelost

Desktopsoftware

✘ Je moet zelf updates installeren
✘ Technische problemen leggen je studio stil
✘ Extra IT-kosten mogelijk

Conclusie: Cloud bespaart tijd én stress.

5. Veiligheid & gegevensbescherming

Cloudsoftware

✔ Professionele beveiliging op serverniveau
✔ Automatische back-ups
✔ Gegevens blijven veilig, zelfs bij apparaatverlies
✔ Betere bescherming voor klant- en betalingsgegevens

Desktopsoftware

✘ Gevoelig voor dataverlies bij computerstoringen
✘ Back-ups moet je zelf regelen
✘ Beveiliging afhankelijk van jouw hardware

Conclusie: Cloudsoftware is veiliger en betrouwbaarder.

6. Klantbeleving & online boekingen

Cloudsoftware

✔ Klanten reserveren zelf online – 24/7
✔ Automatische e-mail/sms-herinneringen
✔ Wachtlijsten in realtime
✔ Direct online betalen
✔ Minder administratieve fouten

Desktopsoftware

✘ Meer handmatig werk voor medewerkers
✘ Grotere kans op dubbele boekingen
✘ Lastiger voor klanten = minder conversie

Conclusie: Cloudsoftware verhoogt direct je klanttevredenheid.

7. Kostenvergelijking

Cloudsoftware

• Betaalbare maand- of jaarabonnementen
• Geen installatiekosten
• Geen dure hardware nodig
• Updates zijn inbegrepen

Desktopsoftware

• Vaak hoge aanschafkosten
• Regelmatig betaalde upgrades
• Extra kosten voor IT-ondersteuning

Conclusie: Cloudsoftware is goedkoper én schaalbaarder.

Eindconclusie: Cloudsoftware is de beste keuze voor moderne Pilatesstudio’s

Waarom kiezen steeds meer studios voor cloud-based systemen?

✔ Online reserveringen en betalingen
✔ Minder administratie
✔ Betere klantbeleving
✔ Toegang vanaf elk apparaat
✔ Hogere betrouwbaarheid en veiligheid
✔ Ideaal voor studio’s die willen groeien

Desktopsoftware wordt snel ingehaald door flexibele, veilige en kostenefficiënte cloudoplossingen.