Home/Implementatie

Implementatie

U hoeft niet alles in één keer te verplaatsen — of ooit. Studio's voegen Pepperoni Booking toe bovenop de manier waarop ze vandaag de dag al boekingen ontvangen: LINE, WhatsApp, telefoontjes, papier of een notitieblok bij de balie. Hier leest u stap voor stap hoe dat werkt.

Home/Implementatie

Implementatie op uw voorwaarden

Hoe studio's Pepperoni Booking implementeren zonder hun huidige boekingsproces te wijzigen

Start uw gratis proefperiode Bekijk hoe het werkt

21-dagen gratis proefperiode · Geen creditcard nodig · Niets te migreren

Overlay-methode

Blijf boeken zoals u gewend bent. Voeg Pepperoni Booking daarbovenop toe.

Een klant stuurt u een bericht via LINE, belt de studio of vraagt er persoonlijk naar — precies zoals nu. Het enige dat verandert, is waar u de boeking registreert.

Stap 1
De boeking verloopt via de gebruikelijke weg
Uw klant neemt contact op zoals zij altijd doen — via LINE of KakaoTalk in Japan en Korea, WhatsApp in Europa en Latijns-Amerika, of simpelweg via een telefoontje of een persoonlijk verzoek. Hierin verandert niets.
Stap 2
U opent "Externe boeking toevoegen"
Eén knop in uw Pepperoni Booking dashboard. Zoek de klant op naam of e-mailadres — proefklanten en geregistreerde klanten worden apart gegroepeerd, zodat u altijd weet wie u boekt.
Stap 3
Kies de les en de bron
Kies de aanstaande sessie uit een doorzoekbare lijst op datum en noteer vervolgens waar de boeking vandaan kwam — LINE, WhatsApp, telefoon, inloop of een ander kanaal. De lijst past zich automatisch aan aan de regio van uw studio.
Stap 4
Het staat in het rooster — en het telt niet mee voor uw abonnement
De boeking verschijnt in uw agenda zoals elke andere. Boekingen die op deze manier zijn toegevoegd, tellen niet mee voor uw maandelijkse boekingslimiet, omdat de klant niet rechtstreeks via Pepperoni Booking heeft geboekt — u houdt simpelweg één rooster bij in plaats van twee.

Dit kost ongeveer net zoveel tijd als het noteren van de boeking in een notitieblok — want dat is precies wat het vervangt, niet uw boekingskanaal.

Sidecar-methode

U hoeft niet iedereen vanaf dag één om te zetten

Met de modus "Alleen proeflessen" kunt u slechts een deel van uw bedrijf via Pepperoni Booking laten verlopen — nieuwe studenten en proefstudenten — terwijl iedereen anders gewoon boekt zoals ze dat nu doen.

Huidige klanten

Blijf hun gebruikelijke kanaal gebruiken

Vaste klanten die al boeken via bericht of telefoon blijven dat precies zo doen. Als zij op de boekingspagina terechtkomen, worden ze direct terugverwezen naar uw gebruikelijke kanaal — LINE, WhatsApp, telefoon, wat het ook is — met uw contactgegevens direct in beeld.

Nieuwe & proefklanten

Boeken via Pepperoni Booking

Nieuwkomers zien uw Pepperoni Booking boekingspagina, kiezen een les en boeken online — een strakke eerste indruk, zonder dat u hoeft te veranderen hoe uw huidige klanten te werk gaan.

Schakel het in voor één onderdeel — proeflessen, een enkel nieuw programma, het rooster van één instructeur — en breid later uit wanneer u er klaar voor bent. Er is geen deadline om de rest om te zetten.

Onze visie

Drie basisregels voor implementatie

Niets hiervan werkt als het van u vraagt om wat al werkt te verstoren.

Niets te migreren

Er is geen bulkimport, geen data-overdracht, geen "graag voor vrijdag alles overzetten". Uw administratie blijft waar die al staat. Pepperoni Booking vult aan naarmate er boekingen binnenkomen.

Niets om opnieuw aan te leren

Een externe boeking toevoegen vereist dezelfde drie gegevens die u al opschrijft — klant, les, bron. Als uw team een zoekbalk kan gebruiken, kunnen ze dit ook.

Geen verplichtingen vanaf dag één

Laat eerst één lestype, één nieuw programma of alleen proeflessen via Pepperoni Booking lopen. Al het andere blijft draaien precies zoals vandaag, zo lang als u wilt.

Vergelijkt u nog opties? Bekijk hoe u een boekingssysteem kiest.

Veelgestelde Vragen

Vind antwoorden op veelgestelde vragen over Pepperoni Booking

Nee. Die kanalen blijven precies zo werken als u gewend bent. Met "Externe boeking toevoegen" kunt u een boeking via LINE, WhatsApp of telefoon in een paar tikken vastleggen in Pepperoni Booking, zodat uw rooster op één plek blijft zonder dat uw klanten hun werkwijze hoeven te veranderen.

Nee. Boekingen die via "Externe boeking toevoegen" worden ingevoerd, worden in uw rooster genoteerd maar tellen niet mee voor uw maandelijkse boekingsquotum, omdat de klant niet rechtstreeks via Pepperoni Booking heeft geboekt. U gebruikt deze functie enkel om alles in één agenda bij te houden in plaats van in twee.

Ja, daar is de modus "Alleen proeflessen" voor bedoeld. Schakel deze in en alleen nieuwe boekingen en proeflesboekingen verlopen via Pepperoni Booking; uw bestaande cursisten blijven boeken zoals ze dat al deden. U kunt dit op elk gewenst moment uitbreiden naar meer onderdelen van uw rooster, geheel in uw eigen tempo.

Zij krijgen een korte melding te zien die hen terugverwijst naar uw gebruikelijke boekingskanaal — LINE, WhatsApp, telefoon of wat u ook gebruikt — samen met de contactgegevens van uw studio. Er gaat niets mis en er verandert niets voor hen; ze blijven gewoon boeken zoals ze altijd al deden.

Nee. Er hoeft niets geïmporteerd te worden voordat u begint. Uw bestaande gegevens blijven precies waar ze nu staan. Naarmate klanten boeken via Pepperoni Booking — direct of via een handmatige toevoeging — bouwt het systeem op natuurlijke wijze zijn eigen historie op, zonder dat daar een migratiestap voor nodig is.

Nee, Pepperoni Booking heeft momenteel geen directe koppeling met LINE of WhatsApp. "Externe boeking toevoegen" is een handmatige stap: u ontvangt het bericht of telefoontje en voert dit zelf in Pepperoni Booking in, op dezelfde manier als u het nu op papier of in een spreadsheet zou noteren. Het is een snellere versie van wat u al doet, geen automatische verbinding.

Heeft u nog vragen?

Bekijk alle veelgestelde vragen

Voeg Pepperoni toe aan uw huidige werkwijze —niets hoeft te worden verplaatst of uitgeschakeld.

Start een gratis proefperiode en probeer het Overlay- of Sidecar-patroon voor één type les. De rest blijft precies zoals het is.

Probeer het voor één type les Bekijk de prijzen

21-dagen gratis proefperiode · Geen creditcard vereist · Altijd opzegbaar