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So funktioniert die Einführung

Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen – oder überhaupt. Studios fügen Pepperoni Booking einfach zu den Wegen hinzu, auf denen sie bereits heute Buchungen entgegennehmen: LINE, WhatsApp, Telefonanrufe, Papierlisten oder ein Notizbuch an der Rezeption. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie das funktioniert.

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Einführung nach Ihren Vorstellungen

Wie Studios Pepperoni Booking nutzen, ohne ihre bestehenden Buchungsabläufe zu ändern

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Overlay-Methode

Buchen Sie wie gewohnt weiter. Ergänzen Sie einfach Pepperoni Booking.

Ein Kunde schreibt Ihnen über LINE, ruft im Studio an oder fragt persönlich nach – alles bleibt wie bisher. Das Einzige, was sich ändert, ist, wo Sie die Buchung erfassen.

Schritt 1
Die Buchung erfolgt auf gewohntem Weg
Ihr Kunde kontaktiert Sie wie bisher – über LINE, WhatsApp, per Telefonanruf oder durch eine direkte Anfrage vor Ort. Daran ändert sich nichts.
Schritt 2
Sie öffnen „Externe Buchung hinzufügen“
Eine Schaltfläche in Ihrem Pepperoni Booking Dashboard. Suchen Sie den Kunden nach Namen oder E-Mail-Adresse – Testkunden und registrierte Kunden werden getrennt gruppiert, damit Sie immer wissen, wen Sie buchen.
Schritt 3
Wählen Sie den Kurs und den Buchungskanal
Wählen Sie die anstehende Sitzung aus einer durchsuchbaren Liste nach Datum aus und notieren Sie, woher die Buchung stammt – LINE, WhatsApp, Telefon, Laufkundschaft oder ein anderer Kanal. Die Liste passt sich automatisch an die Region Ihres Studios an.
Schritt 4
Die Buchung erscheint im Zeitplan – und belastet Ihr Kontingent nicht
Die Buchung erscheint wie jede andere in Ihrem Kalender. Auf diesem Weg hinzugefügte Buchungen zählen nicht zu Ihrem monatlichen Buchungskontingent, da der Kunde nicht direkt über Pepperoni Booking gebucht hat – Sie führen lediglich einen Zeitplan statt zwei.

Dies dauert ungefähr so lange, wie die Buchung in ein Notizbuch zu schreiben – denn genau das ersetzt es, nicht Ihren Buchungskanal.

Sidecar-Methode

Sie müssen nicht alle sofort umstellen

Mit dem Modus „Nur Probestunden“ können Sie nur einen Teil Ihres Geschäfts über Pepperoni Booking abwickeln – etwa neue Kunden und Probestunden – während alle anderen weiterhin auf die gewohnte Weise buchen.

Bestehende Kunden

Weiterhin den gewohnten Kanal nutzen

Stammkunden, die bereits per Nachricht oder Telefon buchen, tun dies weiterhin genau so. Sollten sie auf der Buchungsseite landen, werden sie direkt zurück auf Ihren gewohnten Kanal verwiesen – LINE, WhatsApp, Telefon oder was auch immer Sie nutzen – mit Ihren Kontaktdaten direkt dort.

Neue Kunden & Probestunden

Buchen über Pepperoni Booking

Interessenten sehen Ihre Pepperoni Booking-Seite, wählen einen Kurs aus und buchen online – ein professioneller erster Eindruck, ohne dass Sie die Abläufe für Ihre bestehenden Kunden ändern müssen.

Aktivieren Sie diese Option für einen Bereich – wie Probestunden, ein neues Programm oder den Zeitplan eines einzelnen Trainers – und erweitern Sie sie später, wann immer Sie bereit sind. Es gibt keine Frist für die Umstellung der restlichen Buchungen.

Unser Ansatz

Drei Grundregeln für die Einführung

Nichts davon ist sinnvoll, wenn Sie Ihre bestehenden, funktionierenden Prozesse dafür unterbrechen müssen.

Keine Datenmigration nötig

Es gibt keinen Massenimport, keine Datenübertragung und kein „Bitte bis Freitag alles umstellen“. Ihre Datensätze bleiben dort, wo sie derzeit sind. Pepperoni Booking ergänzt sie, sobald neue Buchungen eingehen.

Keine neue Einarbeitung

Das Hinzufügen einer externen Buchung erfordert dieselben drei Informationen, die Sie bereits notieren – Kunde, Kurs, Herkunft. Wenn Ihr Team ein Suchfeld bedienen kann, kann es auch dies tun.

Keine sofortige Verpflichtung für den gesamten Betrieb

Starten Sie mit einer Kursart, einem neuen Programm oder nur den Probestunden über Pepperoni Booking. Alles andere läuft so lange wie gewünscht genau wie bisher weiter.

Sie vergleichen noch Optionen? Erfahren Sie, wie Sie ein Buchungssystem auswählen.

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Pepperoni Booking

Nein. Diese Kanäle funktionieren weiterhin genau so wie bisher. Über „Externe Buchung hinzufügen“ können Sie eine Buchung per LINE, WhatsApp oder Telefon mit wenigen Klicks in Pepperoni erfassen. So bleibt Ihr Zeitplan an einem Ort, ohne dass Sie Ihre Kunden bitten müssen, ihre Kontaktwege zu ändern.

Nein. Buchungen, die über „Externe Buchung hinzufügen“ erfasst werden, erscheinen zwar in Ihrem Zeitplan, zählen jedoch nicht auf Ihr monatliches Buchungskontingent, da der Kunde nicht direkt über Pepperoni gebucht hat. Sie nutzen die Funktion lediglich dazu, nur einen Kalender anstatt zwei zu führen.

Ja – genau dafür ist der Modus „Nur Probestunden“ gedacht. Aktivieren Sie diesen, um nur neue Buchungen und Probestunden über Pepperoni abzuwickeln; Ihre bestehenden Schüler buchen weiterhin genau wie gewohnt. Sie können die Nutzung jederzeit nach Ihrem eigenen Zeitplan auf weitere Bereiche erweitern.

Dem Schüler wird eine kurze Nachricht angezeigt, die ihn zurück zu Ihrem gewohnten Buchungskanal – sei es LINE, WhatsApp, Telefon oder ein anderer von Ihnen genutzter Weg – sowie zu den Kontaktdaten Ihres Studios führt. Es geht nichts verloren und für die Kunden ändert sich nichts; sie buchen einfach weiterhin so, wie sie es immer getan haben.

Nein. Es gibt nichts, das Sie vor dem Start importieren müssen. Ihre bestehenden Aufzeichnungen bleiben genau dort, wo sie sind. Wenn Kunden über Pepperoni buchen – entweder direkt oder über eine manuelle Erfassung – baut das System seine eigene Historie auf ganz natürliche Weise auf, ganz ohne Migrationsschritt.

Nein – Pepperoni ist derzeit nicht direkt mit LINE oder WhatsApp verbunden. „Externe Buchung hinzufügen“ ist ein manueller Schritt: Sie sehen die Nachricht oder den Anruf und erfassen diesen selbst in Pepperoni, genau so, wie Sie es derzeit auf Papier oder in einer Tabellenkalkulation tun würden. Es ist eine schnellere Version dessen, was Sie bereits tun, keine automatisierte Verbindung.

Haben Sie noch Fragen?

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Ergänzen Sie Ihre bestehenden Prozesse um Pepperoni —nichts muss umgezogen oder abgeschaltet werden.

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