Wie Sie wechseln
Wenn Sie darüber nachgedacht haben, Ihr aktuelles Buchungssystem zu verlassen, es aber bisher nicht getan haben, sind Sie nicht allein. Das Produkt ist selten das Hindernis – es ist der Umzug. Verlorene Daten, umgeschultes Personal, ein paar Wochen operative Unklarheit. Dies ist eine Anleitung für den Wechsel, wie ihn sich inhabergeführte Studios tatsächlich wünschen: langsam, parallel und mit persönlicher Unterstützung am Telefon, wenn es darauf ankommt.
Wie Sie das Buchungssystem Ihres Studios wechseln, ohne eine Woche Ihres Studiobetriebs zu verlieren.
Wenn Sie darüber nachgedacht haben, Ihr aktuelles Buchungssystem zu verlassen, es aber bisher nicht getan haben, sind Sie nicht allein. Das Produkt ist selten das Hindernis – es ist der Umzug. Verlorene Daten, umgeschultes Personal, ein paar Wochen operative Unklarheit. Dies ist eine Anleitung für den Wechsel, wie ihn sich inhabergeführte Studios tatsächlich wünschen: langsam, parallel und mit persönlicher Unterstützung am Telefon, wenn es darauf ankommt.
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- 10 Min.
- Kostenlose Testphase, keine Kreditkarte
- {trialDays} Tage
- Beide Systeme gleichzeitig nutzen
- Parallel
- Tage Ausfallzeit
- Null
Die drei Ängste, die die meisten Studios bei einem System halten, aus dem sie eigentlich herausgewachsen sind.
Studioinhaber bleiben nicht bei unvollkommener Software, weil sie sie lieben. Sie bleiben, weil sich die Alternative – der Wechsel – wie ein Projekt anfühlt, für das sie keine Zeit haben. Dies sind die drei Bedenken, die in Gesprächen mit Studios, die einen Wechsel erwägen, am häufigsten geäußert werden. Wir haben den gesamten Übergang so gestaltet, dass wir jedes einzelne dieser Bedenken ausräumen.
Verlust der Kundenhistorie
Sie haben über Jahre hinweg eine Kundendatenbank aufgebaut – Anwesenheiten, Vorlieben, Zahlungshistorie, Paketguthaben. Die meisten Studios befürchten, dass ein Wechsel bedeutet, bei null anzufangen und jedem Stammkunden erklären zu müssen, warum sein Profil jetzt als „neu“ angezeigt wird.
Sie müssen vor dem Start keine Massenimporte durchführen. Neue Buchungen werden ganz natürlich erfasst, wenn Ihre bestehenden Kunden zum ersten Mal über Pepperoni Booking buchen. Ihre Beziehung zu jedem Kunden bleibt bestehen; das System lernt sie einfach kennen, sobald sie erscheinen.
Umschulung Ihrer Trainer
Wenn Ihre Trainer Monate gebraucht haben, um das aktuelle System zu erlernen, ist die Vorstellung, ihnen eine zweite Lernphase zuzumuten – während sie weiterhin Kurse geben –, anstrengend. Die meisten Studioinhaber ertragen lieber unvollkommene Software, als von ihrem Team zu verlangen, eine neue Benutzeroberfläche zu erlernen.
Trainer benötigen keine Schulung. Sie melden sich an, sehen die Kurse des Tages und unterrichten. Die Benutzeroberfläche ist bewusst minimalistisch gehalten: Trainer sehen Teilnehmer, Zeitpläne und Anwesenheiten – sonst nichts. Wenn Ihre Trainer ein Smartphone bedienen können, können sie auch Pepperoni Booking nutzen.
Betriebsunterbrechung während des Umzugs
Die realistischste Version eines schlechten Wechsels ist nicht katastrophal – es sind zwei Wochen, in denen keines der Systeme vollständig funktioniert, Ihre Kunden nicht buchen können und Sie selbst wieder zur Nachrichtenschnittstelle werden. Das ist die Version, die Studios tatsächlich fürchten, und der Grund, warum die meisten nicht wechseln.
Es gibt keine Ausfallzeiten. Ihr aktuelles System läuft einfach weiter. Pepperoni Booking läuft parallel dazu – jeweils ein Kurstyp, ein Trainer oder ein Standort auf einmal. Ihre Kunden merken von der Umstellung nichts. Sie entscheiden, wann (oder ob) Sie das alte System abschalten, nachdem Sie gesehen haben, wie Pepperoni Booking bei echten Buchungen funktioniert.
Vom ersten Gespräch bis zum voll funktionsfähigen Studio in etwa zwei Monaten.
Die meisten Studios are nicht bereit, alles auf einmal umzustellen, und das ist völlig in Ordnung. Der Standardweg ist ein sanfter, paralleler Übergang: Pepperoni Booking übernimmt einen Teil Ihres Studios, während alles andere genau wie gewohnt weiterläuft. So sehen die ersten zwei Monate Woche für Woche aus.
- Tag 1
Ein 30-minütiges Gespräch mit dem Gründer
Sie treffen sich mit Daishin Murooka zu einem 30-minütigen Gespräch. Wir gehen gemeinsam die Realität Ihres Studios durch – Kurstypen, Trainerzeitplan, wie Kunden derzeit buchen, was problematisch ist und was gut funktioniert. Keine Verkaufsshow, keine Folien. Sie bringen Ihre Fragen mit; wir antworten ehrlich, auch wenn Pepperoni Booking nicht die richtige Lösung für Sie sein sollte.
Am Ende des Gesprächs ist die Basiseinrichtung Ihres Studios in Pepperoni Booking aktiv. Sie können sich einloggen. An Ihrem aktuellen System hat sich nichts geändert.
- Woche 1
Ein Kurstyp ist aktiv, alles andere bleibt unverändert
Wir wählen einen Kurstyp aus – meist den einfachsten – und stellen ihn auf Pepperoni Booking um. Ihre anderen Kurse verbleiben auf dem System, das Sie heute nutzen. Ihre bestehenden Kunden buchen weiterhin so wie bisher. Der neue Kurstyp erhält einen Buchungslink für Pepperoni Booking; diesen Link teilen wir dort, wo Sie normalerweise Ihre Buchungsinformationen veröffentlichen.
Die ersten echten Buchungen gehen über Pepperoni Booking ein. Sie sehen, wie es sich bei echten Teilnehmern anfühlt, ohne die laufenden Abläufe zu stören.
- Wochen 2–4
Parallelbetrieb – Pepperoni Booking läuft neben Ihrem aktuellen System
Beide Systeme laufen nebeneinander. Wir fügen Kurstypen, Trainer oder Standorte in dem Tempo zu Pepperoni Booking hinzu, das für Ihr Studio sinnvoll ist – niemals schneller, als es für Sie angenehm ist. Ihr aktuelles System läuft so lange weiter, bis Sie sich entscheiden, es abzuschalten. Wir sind jederzeit telefonisch für Sie da, wenn Sie Fragen haben.
Sie bilden sich nach einem Monat tatsächlicher Nutzung eine echte Meinung über Pepperoni Booking, statt sich auf eine Demo verlassen zu müssen. Wenn es für Ihr Studio nicht funktioniert, können Sie die Nutzung beenden – ohne dass Ihre Daten blockiert sind und ohne vertragliche Bindung.
- Monat 2
Sie entscheiden – und der Übergang ist bereits abgeschlossen.
Bis zum zweiten Monat wickeln die meisten Studios den Großteil ihrer Buchungen über Pepperoni Booking ab. Die Entscheidung für den vollständigen Wechsel ist meist reine Formsache: Das neue System läuft seit Wochen, das Team nutzt es bereits und die Kunden buchen bereits darüber. Sie schalten das alte System nach Ihrem eigenen Zeitplan ab.
Sie haben vollständig auf Pepperoni Booking umgestellt. Kein stressiges Migrationswochenende, keine Probleme bei der Inbetriebnahme, kein Schulungswochenende für das Team. Der Wechsel erfolgte schrittweise, während der Betrieb Ihres Studios einfach weiterlief.
Was gleich bleibt und was sich im Stillen verbessert.
Der Wechsel der Software sollte nicht bedeuten, dass Sie Ihr Studio neu aufbauen müssen. Fast alles an Ihrer Betriebsführung bleibt genau so, wie es heute ist. Einige Dinge werden einfacher — das sind diejenigen, die Studios zuerst bemerken.
Bleibt gleich
Ihre Kundenbeziehungen
Ihre bestehenden Kunden behalten ihre Telefonnummern, ihr Paketguthaben, ihre Präferenzen und ihre Beziehung zu Ihren Trainern. Nichts daran, wie Sie sie kennen, ändert sich.
Verbessert sich still und leise
Der Buchungsablauf wird entspannter
Anstatt Ihnen Nachrichten zu schreiben oder im Studio anzurufen, sehen Ihre Kunden die Verfügbarkeit in Echtzeit und buchen selbst. Sie sind nicht mehr die Warteschlange für Nachrichten. Dieselben Kunden, weniger Unterbrechungen.
Bleibt gleich
Ihr Zeitplan und Ihre Kursstruktur
Die Kurse, die Sie unterrichten, wann Sie sie unterrichten, wer was unterrichtet, die Kapazität pro Kurs, wiederkehrende Muster — all das wird direkt übernommen. Sie müssen Ihr Studio nicht umstrukturieren, um es an ein System anzupassen.
Verbessert sich still und leise
Wiederkehrende Buchungen sind keine wöchentliche Arbeit mehr
Dauertermine werden einmalig eingerichtet und laufen von selbst. Das Buchungsritual „jeden Dienstag um 10 Uhr“ verschwindet aus Ihrem Posteingang. Derselbe Zeitplan, weniger Abstimmungsaufwand.
Bleibt gleich
Wie Sie mit Ihren Kunden kommunizieren
WhatsApp, Instagram-Direktnachrichten, E-Mail, Telefon, Papier — welche Kanäle auch immer Sie heute nutzen, Sie verwenden sie einfach weiter. Pepperoni Booking läuft nebenher, nicht an ihrer Stelle.
Verbessert sich still und leise
Erinnerungen, Bestätigungen und Wartelisten laufen von selbst
Bestätigungen werden automatisch versendet. Wartelisten füllen den Platz, wenn jemand absagt. Erinnerungen werden vor dem Kurs verschickt. Das Aufkommen an Routine-Nachrichten sinkt um etwa 80 Prozent.
Bleibt gleich
Die Identität und Marke Ihres Studios
Ihr Studioname, Ihr Branding, der Ton Ihrer Buchungsseite — all das bleibt Ihres. Pepperoni Booking setzt seinen Namen nicht auf das Kundenerlebnis. Die Buchungsseite gehört Ihrem Studio.
Verbessert sich still und leise
Sie können endlich sehen, was tatsächlich passiert
Welche Kurse sich füllen. Welche Trainer die längsten Wartelisten haben. Wo Kapazitäten ungenutzt bleiben. Berichte, für die früher eine Tabellenkalkulation erforderlich war, sind jetzt standardmäßig vorhanden — ein stiller Einblick in das Studio, das Sie bisher aus dem Bauch heraus geführt haben.
Vom Gründer begleitete Einrichtung. Keine Einrichtungsgebühren. Jederzeit kündbar.
Sie sprechen mit dem Gründer, nicht mit einem Vertriebsteam.
Pepperoni Booking wurde von Daishin Murooka entwickelt und wird von ihm geführt, der auch Larry's School of Ballet betreibt — eine echte Ballettschule mit mehr als 10 Standorten. Jedes Studio, das sich Pepperoni Booking anschließt, lernt Daishin persönlich kennen: beim Einrichtungsgespräch, während der parallelen Testphase und im ersten Nutzungsmonat. Es gibt keine Übergabe an ein Vertriebsteam, keinen Implementierungsberater und keine Warteschlange für den Kundensupport. Dieselbe Person, die das System entwickelt hat, hilft Ihnen auch beim Wechsel.
Daishin Murooka
Gründer, Pepperoni Booking · Betreiber, Larry's School of Ballet
Was im Einrichtungsgespräch besprochen wird
- 1
Der tatsächliche Betrieb Ihres Studios
Wie Sie heute arbeiten: Kursarten, Trainerzeitplan, wie Kunden derzeit buchen, was mühsam ist, was gut funktioniert. Keine Annahmen — wir fragen, Sie erzählen, wir hören zu.
- 2
Ihr Plan für den Parallelbetrieb
Welche einzelne Kursart, welchen Trainer oder welchen Standort wir zuerst umziehen, in welchem Zeitrahmen, und was in Ihrem aktuellen System verbleibt. Abgestimmt auf Ihr Tempo, nicht auf unseres.
- 3
Was Ihre Trainer wissen müssen
Meist eine 10-minütige Einführung — die Trainer-Ansicht ist bewusst minimalistisch gehalten. Ihr Team muss keine Schulungen wiederholen; sie sehen die Teilnehmer und unterrichten.
- 4
Sanfter Start
Wir wählen einen echten Kurs an einem echten Datum. Die Buchungen laufen an. Ihr aktuelles System läuft weiter. Es passiert nichts Spektakuläres.
- 5
Rücksprache im ersten Monat
Nach vier Wochen sehen wir uns an, wie es mit echten Buchungen tatsächlich läuft. Sie entscheiden, was Sie hinzufügen möchten, was Sie in Ihrem aktuellen System behalten wollen oder ob Pepperoni Booking doch nicht das Richtige für Sie ist.
Wenn es nicht das Richtige ist, können Sie problemlos gehen.
Der Wechsel des Systems sollte Sie nicht binden. Ob Sie bleiben oder gehen, die Bedingungen sind dieselben:
Keine Einrichtungsgebühren
Die vom Gründer begleitete Einführung ist inbegriffen. Sie zahlen nichts extra für den Start und es muss kein Implementierungsvertrag unterzeichnet werden.
Keine Kreditkarte für die Testphase erforderlich
{trialDays} Tage, vollständige Plattform, keine Zahlungsdaten erforderlich. Die Testphase endet einfach nach {trialDays} Tagen — nicht mit einer überraschenden Abbuchung.
Jederzeit kündbar, ohne Vertragsstrafe
Monatliche Abrechnung. Wenn Sie kündigen, stoppt die Abrechnung am Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums – keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist und keine weiteren Rechnungen nach Ihrem Weggang.
Die Entscheidung zu wechseln sollte rückgängig gemacht werden können. Genau deshalb haben wir die Bedingungen so gestaltet.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Pepperoni Booking
Haben Sie noch Fragen?
Alle FAQs anzeigenSie müssen den Betrieb Ihres Studios nicht unterbrechen,um das Buchungssystem zu wechseln.
Bewerben Sie sich für die Gründungskohorte. Insgesamt 100 Studios. Jedes einzelne wird vom Gründer persönlich eingeführt. Der richtige Weg, um sich von Ihrer aktuellen Lösung zu verabschieden.
21-tägige kostenlose Testversion · Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung durch den Gründer · Wir richten uns nach Ihrem Tempo