スタジオオーナーが構築。最初の一人に。
今すぐ参加
ホーム/Blog Details

Blog Details

ピラティススタジオの予約と支払いを自動化する方法

Daishin Murooka
Daishin Murooka

2025年11月12日

Pepperoni Booking Pilates Booking Appoitment Software

ピラティススタジオの運営はとてもやりがいがありますが、レッスンスケジュールの管理、支払い対応、クライアントへの連絡など、日々の事務作業に多くの時間を取られていませんか?

実は、これらの繰り返し作業のほとんどは 自動化(オートメーション) することができます。
正しいツールを使えば、毎週数時間の手間を省き、スタジオ経営をよりスムーズに成長させることが可能です。

この記事では、予約から支払いまでを自動化する具体的な方法 をご紹介します。

💡 自動化がピラティススタジオに必要な理由

自動化は単なる「便利さ」ではなく、よりプロフェッショナルでスケーラブルなスタジオ経営 の鍵です。

お客様が「いつでも・どこでも」予約や支払いができるようになることで、スタジオの信頼性と利便性が大幅にアップします。

自動化の主なメリット:

  • ✅ 事務作業の削減 → お客様に集中できる時間が増える
  • ✅ 予約ミスや支払い遅延の防止
  • ✅ 確認メールやリマインダーで顧客体験を向上
  • ✅ データ分析でクライアント行動を可視化
  • ✅ スタジオ拡大や新インストラクター追加もスムーズ

🗓 ステップ1:予約をオンライン化する

もしまだLINEやスプレッドシートで予約を受けているなら、今こそオンライン予約に切り替えるタイミングです。

オンライン予約システム を導入すれば、お客様はあなたのウェブサイトやSNSから24時間いつでも予約可能になります。

予約システム選びのポイント:

  • リアルタイムの空き状況が表示される
  • スマホ対応の予約ページ
  • 自動確認メール・リマインダー送信
  • Googleカレンダーとの同期
  • インストラクターや部屋の割り当て機能

おすすめツール:

👉 Pepperoni Booking
ピラティススタジオと個人インストラクターのために設計された最新の予約プラットフォームです。
生徒はウェブから簡単に予約でき、スタジオ側はスケジュールやキャンセルをワンクリックで管理できます。

💳 ステップ2:支払いと請求を自動化する

手動での支払い確認や現金処理は、オーナーにとって大きな負担です。
オンライン決済を自動化すれば、未払いの心配もなく、レッスン後の会計時間もゼロにできます。

自動決済の選択肢:

  • クレジットカード(Visa, Mastercardなど)
  • 電子マネー(PayPay、楽天ペイ)
  • 定額制メンバーシップ(サブスクリプション)
  • チケット・回数券制支払い

Pepperoni Bookingなら、Stripe Japan 経由で安全に決済でき、領収書の自動送信も可能です。
経理の手間が減り、キャッシュフローも安定します。

📲 ステップ3:自動リマインダーで連絡を効率化

「明日のレッスンお忘れなく!」というメッセージを手動で送っていませんか?
リマインダーを自動化すれば、ドタキャンや無断欠席を大幅に減らせます。

自動連絡の活用例:

  • レッスン前日のLINEまたはメール通知
  • クラス終了後のフォローメッセージ
  • 誕生日・通い始め記念日の自動メッセージ
  • キャンセル待ちの空き通知

Pepperoni Bookingでは、LINE公式アカウントとの連携で、日本のユーザーに最適な通知方法 を設定できます。

📊 ステップ4:データでスタジオ運営を最適化

自動化は単に時間を節約するだけでなく、データを使った経営判断 を可能にします。

例えば:

  • どのレッスンが人気か
  • 予約の多い時間帯
  • リピート率や休会率の傾向

これらのデータをもとに、スケジュールの改善やキャンペーン戦略を立てることができます。

⚙️ ステップ5:ツールを統合して自動化を完結させる

理想の自動化は、すべてのシステムが連携することです。

例:

  • 予約 → 決済 → リマインダー → レポート
  • Webサイト → CRM → メールマーケティング

Pepperoni Bookingは、GoogleカレンダーやLINE公式、Mailchimpなどの外部ツールと統合可能
運営全体が自動的に連動することで、無駄のないエコシステムが完成します。

🧘‍♂️ 自動化されたピラティススタジオの1日

  1. 新規生徒がGoogleでスタジオを見つけ、体験レッスンをオンライン予約
  2. クレジットカードで即時決済、確認メールが自動送信
  3. レッスン前日にLINEでリマインダー
  4. レッスン後に「ありがとうございました」メッセージ+次回案内
  5. すべての情報が自動的にダッシュボードに保存

あなたは一度も手を動かすことなく、完璧に運営できています。

🌿 まとめ

自動化は「人の温かさをなくす」ことではなく、あなたの時間を取り戻すこと です。

Pepperoni Booking を使えば、

  • メッセージの送信忘れなし
  • 支払い漏れなし
  • ダブルブッキングなし

ピラティスに集中できる時間を増やし、クライアントにもストレスのない体験を提供できます。

Share this post: